BANDUNG, WWW.PASJABAR.COM – Dalam upaya menyamakan langkah, persepsi, dan tujuan dengan semangat kebersamaan menjaga nama baik institusi, Universitas Pasundan (Unpas) menggelar Sosialisasi Pedoman Kehumasan dan Keprotokolan di Aula Mandala Saba Ir. H. Djuanda, Gedung Rektorat Unpas, Jalan Tamansari, Kamis (8/5/2025).
Kegiatan ini dihadiri oleh Ketua UPT Humas dan Keprotokolan Unpas, Dr. H. Deden Ramdan, M.Si., beserta Sekretaris Dadan Soekardan, S.E., M.Si., Ak., C.A. Serta para Ketua UPT Humas dan Keprotokolan dari tingkat fakultas dan pascasarjana, lengkap dengan jajarannya.
Dalam sambutannya, Dr. Deden Ramdan menyampaikan bahwa divisi humas dan keprotokolan memiliki tugas utama. Dalam memberikan layanan informasi kepada publik serta mengelola seluruh aktivitas keprotokolan di lingkungan Unpas.
“Oleh karena itu, kita harus menyamakan persepsi sebagai satu kesatuan di Universitas Pasundan,” ujarnya, dilansir dari unpas.ac.id.
Ia juga memaparkan beberapa tugas penting kehumasan yang perlu dipahami oleh para pelaksana di lapangan.
Antara lain menyusun dan menyebarluaskan informasi, mengorganisir acara dan kegiatan publik, menangani media dan pemberitaan. Menyusun strategi komunikasi, menjalin hubungan dengan alumni dan stakeholder. Serta melakukan monitoring dan evaluasi terhadap berbagai kegiatan komunikasi.
Sementara itu, Sekretaris UPT Humas dan Keprotokolan, Dadan Soekardan, menjelaskan peran strategis bagian keprotokolan dalam lingkungan kampus.
“Bagian ini merupakan unit kerja yang bertanggung jawab untuk mengelola, merencanakan, dan mengorganisir acara-acara formal. Terutama yang melibatkan pimpinan atau pihak eksternal,” jelasnya.
Menurut Dadan, tanggung jawab keprotokolan meliputi kelancaran pelaksanaan acara, menjaga citra institusi. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan, menyelesaikan masalah secara profesional. Serta menyusun laporan dan dokumentasi kegiatan.
Melalui sosialisasi ini, diharapkan seluruh elemen kehumasan dan keprotokolan di Unpas dapat bekerja secara sinergis dan profesional. Sekaligus memperkuat identitas serta reputasi institusi di mata publik. (han)
